Vakolatlarni samarali taqsimlash: liderlar uchun maslahatlar

Vakolatlarni taqsimlash — bu vazifa yoki javobgarlikni boshqa a’zo yoki xodimga topshirishdir. Bu faqat ishni boshqaga yuklash emas, balki boshqalarga o‘zlarini namoyon qilish va umumiy ishlarga hissa qo‘shish imkonini berishdir.

1. Vakolatlarni taqsimlashni jamoaviy o‘yin sifatida qabul qiling. Vazifani topshirish yukni taqsimlash va har bir kishining kuchli tomonlarini ishlatishga yordam beradi. Bu jamoani samaraliroq qiladi.
2. Jamoa a’zolarining imkoniyatlarini tushuning. Hammaga bir xil vazifa topshirmang. Kim qaysi vazifani yaxshiroq bajarishi mumkinligini hisobga oling. Masalan, agar kimdir jamoat oldida yaxshi nutq so‘zlay oladigan bo‘lsa, unga taqdimotni topshiring.
3. Vazifaning maqsadini tushuntiring. Faqat topshiriq berish bilan cheklanib qolmang, vazifaning nega muhimligini tushuntiring. Bu ishtirokchilarga umumiy muvaffaqiyatdagi o‘z rolini anglashga yordam beradi.
4. Erkinlik bering. Har bir qadamingizni nazorat qilmang. Ishtirokchiga o‘zini namoyon qilish imkoniyatini bering. Lekin savollar va yordam uchun ochiq bo‘ling.
5. Kutilmalarni belgilab qo‘ying. Nima qilish kerakligini aniq tushuntiring va muddatlarni kelishib oling. Masalan: "Ma’lumotlarni chorshanbaga qadar to‘plang, shunda biz ularni uchrashuvda muhokama qilishimiz mumkin".
6. Erishilgan yutuqlarni maqtang. Natija yaxshilanishni talab qilsa ham, ijobiy tomonlarini ta’kidlang. Bu keyingi sa’y-harakatlarga ilhomlantiradi.
7. Vazifa bajarilgandan keyin tajribani muhokama qiling. Nima yaxshi amalga oshirildi va nimani yaxshilash mumkinligini ko‘rib chiqing. Bu har bir kishiga o‘rganish va rivojlanishga yordam beradi.

Vakolatlarni taqsimlash — bu ishonchni va ilhomni rivojlantirish san’ati.